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金山软件WPS+提供6个月免费远程办公服务
发表日期:2020-2-14   信息来源:   [打印] [关闭]

金山软件WPS+提供6个月免费远程办公服务

金山办公软件有限公司金山办公旗下WPS+提供远程办公、会议等服务,现针对企业自即日起提供6个月免费远程办公服务。

免费服务功能:

1.WPS+免费提供企业级办公支持WPS+云办公包括多平台的WPS Office、云端存储、协同办公、移动会议、企业管理后台等模块,为满足企业高效远程办公提供解决方案。

2.WPS表单统计——疫情防控期间信息统计疫情防控期间,需要实时统计单位人员信息,可以通过WPS+云办公的表单功能,信息收集做到保密、及时。

3.协同办公——异地高效多端协同办公WPS+云办公提供超大云存储空间,员工可以通过不同设备进行文件的上传、查看、备份、分享、下载等操作。也可以和同事一起多人编辑同一份文档,实现跨区域、跨设备的高效协作办公。

4.移动会议——在线发起移动语音会议WPS+云办公提供移动会议功能,可以在手机端、Web端轻松发起语音会议,针对文档随时进行讨论。
情隔断的是病毒,并没有把我们之间的感情隔断。建议大家少出门、在家勤洗手、外出戴口罩,必要时开启网上办公,坚持宅家战疫到底,把病毒“”死。

金山软件WPS+远程办公的使用方法:

 

注册方式:

扫描二维码注册(推荐首选,比较方便)


 

 

1.WPS日历安排远程办公日程

国家有疫情防控部署,企业作为一个小家,同样不容小觑:根据国家通知的调整安排及时通知到企业每个人、上级通知要求分派给指定人执行,都可通过「日历」功能实现。由职能部门或管理者新建一个主题日历,分享到工作群,公司员工统一查看日程,记录复工安排,远程办公计划,各部门每天重点事项等,全员工作在同一个面板展示,更加清晰和高效。即使异地员工没带电脑,也可以在移动端和小程序接收工作安排进行移动办公,从而快速推进各项工作任务的达成。

2.表单和协作表格收集员工身体状态

《新型肺炎防控信息登记表》、《武汉来访人员统计表》、《武汉返乡人员情况每日一报》是行政和人事部门在大家返乡前后填写的防控表单,为避免员工信息的泄漏、保证数据安全,在做好表头之后将表格转化为在线表单,再将表单链接发给各部门负责人,由部门负责人确保每位成员都填写完整,而这样汇总上报表格,只需在手机上用2分钟即可完成。

3.公共文档共享

当面对面的沟通减少甚至切断时,标准、规范、全面的公共文档共享给全员团队就显得尤其重要,上级防范文件醒目可见、公司统一通知文档方便可查,同事在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转,当没有电脑协助办公时,可用手机查看和编辑文档,使工作不掉线。

1. 零售行业通过WPS+打造「店铺运营管理系统」,帮助企业:信息检索和获取更有效,文档版本不再混乱,负责人随时随地可查看汇总数据。

将每个店铺分别建立团队,共享店铺资料与销售数据,公司日常运营的「客户信息报表」、「产品资料表」等工作必备文件和员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料存放在公共资料库。

2. 批发行业通过WPS+打造「商品采购管理系统」,帮助企业:业务部门间数据实时同步,老板/负责人及时了解业务运行状况。根据客户编号建立云端文件夹,记录合同扫描件信息、出货清单、产品图片、发货图片、订单成本文件,用于后续查看和确认,客户如果对订单有疑问,可随时随地调取核对,增加客户满意度。

3. 交通运输与租赁服务行业通过WPS+打造「客户工单追踪系统」,帮助企业:

数据无需多层汇总,高效不混乱,客户状态实时了解,高效服务客户。

根据部门分为物流部、客服部、财务部、管理部4个团队,根据业务分别建立小熊、德尔玛、京东等不同的文件夹,将相关团队业务线的客户合同、物流跟单表、出入库记录表等文档存储在云端使用。

4.开启远程会议,梳理工作安排

随着假期的延长、疫情的特殊影响,原本定的线下客户拜访、线下项目要改为线上操作,意味着出差计划要变更、工作方式变化、Q1目标的调整......将公司/部门工作调整计划记录在金山文档,与分布在各地的同事协调时间开启「远程会议」,通过链接加入会议,多人同时查看文档,文档自动跟随主讲人翻页,让消息传递更充分,工作落实更全面和可追溯。

5.开放更多能力,免费提供办公服务

面对疫情来临,从即日起,WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业,助力企业高效远程办公。注册WPS+企业达成3人协作办公,即可获得为期半年的WPS+协作版套餐权益,200人的企业成员数量可满足中小企业办公成员所需,愿为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。套餐权益支持包括并不限于如下:

办公组件:文字、表格、演示、PDF

轻应用:脑图、流程图、便签、表单

在线办公:云文档、在线office

企业存储空间800G/人——不用担心远程办公空间不足

云文档附件大小 1G——上传大文档方便快捷

团队协作人数:200人———满足企业成员所需

云文档企业团队数量:200/人——自由组建工作团队

文档目录权限设置——按需指派不同人员的查看/编辑权限

安全团队加密保护文档——云端使用比本地更安全/保密

在线解压(zip7z)——无需下载至本地

6.PC电脑-WPS屏幕录制
WPS录屏又称『屏幕录制』,是一款功能强大的屏幕录制软件,非常适合教学演示、会议演示录制、制作视频教程和产品宣传片等场景。

打开文档/表格/PPT,在【特色应用】中即可看到『屏幕录制』的入口。

启动WPS录屏以后,选择『全屏』或『区域录制』模式,点击右侧REC按钮,倒计时3秒后,就可以轻松开始录屏啦。

『屏幕录制』还提供了两种高级录屏模式:计划任务录制和锁定窗口录制。且支持视频编辑,用户可截取视频片段、添加图片水印和文字水印、调整视频倍速,详情可见WPS录屏使用方法>>
值得一提的是,WPS『屏幕录制』可录制电脑屏幕上的任意界面,不仅限于WPS文档哦。录制的视频,也支持导出MP4等多种主流格式。

7.Android手机-WPS演讲实录
如果你不方便用电脑,使用WPS手机客户端『演讲实录』功能,同样可以轻松录制课程。
WPS
『演讲实录』功能,可以将PPT文件的讲解过程录制成MP4视频。录制的视频不仅能记录文档本身的播放过程,还可以记录翻页手势、讲解过程中使用的激光笔和画笔墨迹

若你使用的是安卓手机:

1、打开WPS手机客户端。

2、点击“应用”tab

3、点击“远程办公”栏目中的“录制网课”。

4、点击“选择文档”,即可录制教学PPT视频。

录制的视频仅支持导出Mp4格式。

 

8.苹果手机-WPS演讲实录

区别于安卓手机,苹果手机WPS客户端支持录制所有文档格式,而不仅仅是PPT
『演讲实录』可以将文档的讲解过程录制成MP4视频。不但能记录文档本身的播放过程,还可以连同翻页手势、演讲声音、屏幕上的墨迹一起被记录下来。
如果对录好的视频局部不满意,可以定位到有瑕疵的地方“倒带重录”。尤其适合教师和演讲新手。

若你使用的是苹果手机:

1、打开WPS手机客户端。

2、点击“应用”tab

3、点击“远程办公”栏目中的“录制文档视频”。

4、点击“选择文档”,即可选择任意文档录制视频。

录制的视频仅支持导出Mp4格式。

 

9.Mac电脑-WPS演讲实录

Mac电脑也有『演讲实录』功能,打开一个PPT文件,点击“幻灯片放映”-“演讲实录”即可。

Mac录制的教学视频,同样会记录翻页和墨迹,方便观众理解。Mac仅支持导出MPEG-4格式。

有录屏需求的朋友们,赶快打开电脑手机试试吧,和WPS一起高效办公!

远程办公共筑健康防线,我们与您同在。

 

联系方式

金山办公(江苏、安徽):邹超  13405858249

 

南京市版权保护协会:华书金 13585170710


 

 



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